Excel这10个快捷键,越早知道越好,提高工作效率如此简单

 首页     |      2021-05-11 14:57

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在Excel中,快捷键功能强大,可以提高我们的工作效率,今天阿钟老师分享几个黄金快捷键的用法。

01. Ctrl+1键

功能: 打开【设置单元格格式】窗口

用法: 选中需要设置格式的单元格或单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式对话框。

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02.Ctrl+;键

功能: 快速录入当前日期

用法: 选中需要录入的单元格,按Ctrl+;(分号键),即可录入当前日期

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03.Ctrl+回车键

功能: 填充相同内容

用法: 选中需要录入内容的单元格区域,输入内容后,按Ctrl+回车键,选中单元格填充相同内容

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04.Ctrl+T键

功能: 创建超级表,美化表格,数据汇总等等

用法: 选中表格任意一数据单元格,按Ctrl+T键,将普通表转换成超级表,可以美化表格,数据汇总功能更强大,更多Ctrl+T键功能文末附教程链接。

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05.Ctrl+Q键

功能: 快速分析

用法: 选中表格任意一数据单元格,按Ctrl+Q键,在表格右下角出现快速分析工具,如格式化、图表、汇总等数据处理功能。

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06.Ctrl+D键

功能: 快速填充上一个单元格或上一行内容

用法: 表格录入的内容与上一个单元格相同时,可以直接按Ctrl+D键完成快速录入,如果与上一行内容相同时,选中本行单元格按Ctrl+D键完成上一行内容的复制。

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07.Alt+=键

功能: 快速求和

用法: 选中目标单元格区域(包括求和结果存放区域),按Alt+=键,快速完成行列同时求和。

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08.Ctrl+E键

功能: 智能填充,可以拆分数据、合并数据、提取数据等等

用法: 先拆分第一个数据,然后在下面单元格按Ctrl+E键,完成整列拆分数据。

更多Ctrl+E键用法,点击文末链接教程查看学习。

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09.Ctrl+Shift+方向键

功能: 快速选中表格区域

用法: 按Ctrl+Shift+→(右方向键),快速选中当前单元格到这一行最后一单元格;

按Ctrl+Shift+←(左方向键),选中当前单元格到这一行第一个单元格;

按Ctrl+Shift+↓(下方向键),选中当前单元格到这一列最后一个单元格;

按Ctrl+Shift+↑(上方向键),选中当前单元格到这一列第一个单元格;

当我们需要选中当前单元格到表格最后一个单元格时,先按Ctrl++Shift+→,再按Ctrl+Shift+↓完成快速选取。

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10.Ctrl+%键(Ctrl+Shift+5)

功能: 快速设置百分数

用法: 选中需要设置的单元格或单元格区域,按Ctrl+Shift+5键,给数值添加百分号,设置为百分数形式。

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